Как использовать функцию аннотаций Microsoft Teams

Пошаговое руководство по аннотациям Microsoft Teams

Последнее редактирование: 11 августа 2023 г.

Ребекка Картер

Аннотация Microsoft Teams — полезная функция для совместных собраний, вебинаров и образовательных занятий. Благодаря службе Microsoft Whiteboard аннотации позволяют пользователям рисовать на экране докладчика, добавлять заметки и многое другое.

Если вы ищете способ сохранить вовлеченность участников собрания или помочь всем одновременно обмениваться идеями, совместная аннотация — отличное решение.

Microsoft также позволяет пользователям включать аннотации только для докладчиков. Это означает, что преподаватели и организаторы могут привлечь внимание к определенным моментам презентации, добавлять примечания и обводить фрагменты контента. Сегодня мы познакомим вас с этапами использования аннотаций Microsoft Teams, чтобы вы могли начать использовать эту функцию вместе со своей командой.

Прежде чем мы углубимся, стоит отметить, что аннотации Microsoft Teams по-прежнему являются частью общедоступной программы предварительной версии Microsoft. Это означает, что в ближайшие месяцы или когда Microsoft обновит Teams 2.0, в эту функцию могут быть внесены дополнительные изменения.

Чтобы получить доступ ко всем возможностям этой функции, вам необходимо зарегистрироваться в программе общедоступной предварительной версии Microsoft Teams. Вы также можете в любой момент переключиться в режим общедоступного просмотра в Teams, нажав «Настройки» и «Еще» (…), затем «О программе», а затем «Общедоступный просмотр».

Поскольку Microsoft Whiteboard поддерживает аннотации Teams, вам также необходимо включить приложение «Доска» для вашей организации. Вы можете ограничить или разрешить доступ к доске всем, кто использует центр администрирования Microsoft 365. Существуют также варианты настройки политик условного доступа с помощью Azure Active Directory или отображения/скрытия виртуальных досок для определенных пользователей на собрании Teams.

В центре администрирования Microsoft 365 воспользуйтесь полем поиска, чтобы найти «Доска», затем нажмите «Настройки доски». На появившейся панели включите доску для своей организации и выберите «Сохранить».

И последнее замечание: функция «Доска» может работать неправильно, если у вас включено аппаратное ускорение графического процессора. Эта проблема должна быть устранена в будущих версиях Teams. Однако вы можете временно отключить аппаратное ускорение графического процессора в разделе «Настройки» Teams.

Теперь, когда в Teams включены правильные настройки, вы сможете начать комментировать во время любого собрания на рабочем столе. Примечательно, что хотя вы не можете начать сеанс аннотирования с мобильного устройства, вы можете принять участие в обсуждении, если докладчик поделится своим экраном с рабочего стола.

Чтобы начать сеанс на рабочем столе, вам нужно начать собрание в Teams и нажать «Поделиться экраном», чтобы показать свой экран другим пользователям.

Когда ваш экран начнет делиться, выберите значок аннотации (изображение, похожее на ручку). Вам будет предложено решить, можете ли вы комментировать только вы или все участники собрания смогут рисовать на экране. Если вы разрешите всем комментировать, красная рамка, показывающая часть вашего экрана, к которой предоставлен общий доступ, станет синей.

После этого все участники собрания увидят панель инструментов аннотаций с автоматически выбранным красным пером. В меню имеются различные инструменты, в том числе:

Если вы щелкнете значок шестеренки для настройки во время сеанса аннотаций Microsoft, вы сможете изучить различные варианты. Здесь вы можете переключаться между разрешением всем рисовать на вашем экране или полным контролем над аннотациями самостоятельно.

Также есть вкладки «Справка» и «О программе», где вы можете найти информацию об устранении неполадок и информацию о том, как работает инструмент аннотаций.

Раздел «Настройки» также позволяет пользователям включать совместные курсоры. Когда вы переключаете эту функцию, каждый участник получит курсор с прикрепленным к нему именем. Это гарантирует, что вы сможете отслеживать, кто вносит изменения на ваш экран.

Завершив сеанс аннотирования, просто снова нажмите кнопку пера в верхней части экрана, чтобы прекратить аннотирование. После этого вы можете продолжить собрание или закрыть сеанс.